A hivatalos találkozók a pozsonyi Várban lesznek, a sajtótájékoztatókat pedig a Duna jobb partján lévő Incheba expó épületében tartják. A belügyminisztérium közleménye szerint a vezető európai politikusok védelmét minden szükséges biztonsági műszaki eszközzel és nagyszámú rendőrrel, illetve katonával biztosítják.Emellett szorosan együttműködnek a külföldi biztonsági szolgálatokkal is. A 2005-ös Bush–Putyin találkozó óta most vezetik be a legszigorúbb biztonsági intézkedéseket, valamint komoly forgalomkorlátozások is várhatók.

A belügyi tárca már a hét elején közzétette a forgalomkorlátozás által érintett városrészek jegyzékét. A korlátozások pénteken a reggeli órákban kezdődnek, amikor a küldöttségeket a pozsonyi reptérről a tárgyalások helyszinére, a Várba szállítják. Ezalatt lezárják a D1-es autópályát a pozsonyi Aranyhomok (Zlaté piesky) és az Einstein utca közötti szakaszon, továbbá a Galvani, Gagarin és Bajkál utcára irányuló kijáratokat.

Délután néhány órára lezárják a Vár környékét is. Este, a tanácskozás befejezése után, amikor a küldöttségek ismét a repülőtérre indulnak egy időre teljesen lezárják az összes pozsonyi hidat is. A hatóságok azt ajánlják az autósoknak, aki teheti, pénteken ne autózzon a fővárosban. Számos iskolában szünetel majd a tanítás, a belvárosban több intézményben és hivatalban nem dolgoznak.